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m目空一切 发表于  2017-07-11 16:32:57 10字 ( 0/48)

以后要养成邮件的习惯

众所周知,件已开始成为办公中不可缺少的一部分。
  上下正式文件的
  工作内容的交互
  合同文
  甚至有些假申明,很多向上的沟通,都要通过邮个沟通渠道

  然而,件却是刚刚毕业的大学生,甚至一些工作了多年的上班族的一个很大的问题
  因不常用到件作沟通渠道。而是使用微信,qq这些较为非正式的沟通工具。
  在一些外企当中,用英来向上级发邮件更成了一个大的问题

  那我今天就来教大家如何打造属于自己的最强邮件流

  据统计
  平均每人每天会收到
  120

  通常件要占据
  工作时间1/5-1/3
  尤其是针对那些在培与教育行当的童鞋
  那如何高效的件呢?


  邮件狂人马化腾动辄处理上千封邮件的故事启示我们:若想打造自己的邮件处理流,必须做到Inbox Zero


  达成这样一个看似复的目只需要三步。 化,半自化,手,一旦养成良好的习惯,面大量的就可以游刃有余。
  (以下皆用Yomail示范)




  第一步,自
  -垃圾
  垃圾件是我生活中面最多的件了。
  尽管随着科技的步,抓取关字屏蔽垃圾件的效率越来越高,选择合适的箱服商和客端是一个非常重要的选择!(小编记得在大学的候学校号是不会收到任何垃圾件的。真的很coooooool!


  -
 关于分类技术,上邮件学堂吧 获得更多邮件小知识

  
-
过滤器
  要提及一下的是过滤器。
  过滤器(又名收件规则)被誉为邮件管理的第一神器,相信不少用已在使用,它的原理是根据件人与件主来自动归入所建文件
  具体操作如下

 
  是不是很简单?没,就是这样一个简单的不能再简单的操作,在之后可能省大量的时间


  第二步,半自
  -
  个我想不用再向大家做多的述,各种社交件相同相似的功能在太多了,相信大家也一定会用。但以防万一,照萌星,来科普一下!


  星更像是一种,在个大件客端中都有用,象和你的任何件来往都会被注,从而在大量的其他件中脱而出。


  -标签
  标签一般要合具体的情况行管理,但的来标签不要超3个,一般定待与已理两个标签足矣。

  因上,我收到一封新件要先判断是否需要采取行,如果需要行,又分成两种,一种是立即理,一种是待会理。


  前者一般是5以内就能搞定,这样的事情要尽量立刻完成,越拖越麻,如果需要一步跟,可以将标签进

  后者一般是要花时间才能有效解决,这样的事情先标签进,等理完再好好理,完成后直接取消标签,如需跟,再标签进


  如下

  

  三,手
  -文件管理
  手整理是最考拖延症毛病的,但是人化史就是一部与拖延症的斗争史。所以大家拿起向小哥看的斗志。


  建定期(11次或11次)将核心号的收件箱、星标邮件、标签邮行整理,整理的通行规则是无价除,有价移到重要文件。文件管理同适用该规则
  (作半个迫症患者,看到各个app 上各种123456的气泡就会很不爽有木有!有木有!所以一定要按清理


  一般文件不要超4个,基本分成工作、个人、收藏、广告就了,之越简单越好,复是反人性的。


  -高效习惯
  如果要件管理做好,需要逐培养起好习惯。有人不是说过:人与人的差距,不是运气,而是习惯
最后!祝强国论坛的各位朋友职场情场双双得意!
  上件学堂吧,取更多件小知识!

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